QSign
Beauty 合規
美容諮詢與療程同意
簽署前交付文件、標示審閱狀態，並把身分驗證、同意與完成時間依序留下。
- 審閱期間與版本確認
- 退款試算與人工複核
- 完整稽核證據
AI 智慧簽署與合約流程平台
簽下信任，
讓每一次服務都有證據。
從文件、審核、身分驗證到簽署完成，QSign 把每個關鍵動作留在同一條可追蹤的流程裡。
✓ 不需安裝 App✓ 支援手機簽署✓ 完整稽核軌跡
身分已驗證電子郵件 OTP
簽署完成證據檔已封存
QSign合約進度•••
SERVICE AGREEMENT
服務同意書
簽名 王小明
✓文件已建立09:24
✓內部審核通過09:31
3等待客戶簽署已寄出提醒
4完成與封存自動產生證據
適合需要明確責任與流程證據的團隊顧問服務醫美與美容教育培訓租賃管理企業法務✦
在真實服務現場使用每一次說明、確認與簽署，
每一次說明、確認與簽署，
都有清楚的下一步。
從面對面諮詢到跨部門合約，QSign 將文件、簽署人、驗證與完成證據放進同一條流程。
企業服務
報價、合約與內部審核
先完成內部確認，再依簽署順序送給客戶；承辦人隨時掌握停在哪一關。
教育培訓
課程報名與培訓同意
把報名資料、注意事項與簽署整合完成，減少紙本往返與人工追件。
租賃管理
租約簽署與現場點交
租約、附件、簽署與點交記錄集中保存，日後查找時能還原完整處理過程。
一條流程，掌握每一步文件寄出去之後，
文件寄出去之後，
你仍然知道發生了什麼。
QSign 將任務、收件人、驗證、簽署與稽核集中管理，讓承辦人與主管看到同一個真實狀態。
任務中心
依待處理、進行中、完成、封存與標籤快速找到文件。
12進行中4 件今日更新
視覺化欄位配置
把簽名、日期、文字與勾選欄位放到 PDF 的正確位置。
簽名欄位
軌跡稽核與證據包
保留建立、瀏覽、驗證、同意、簽署與下載等事件。
- 09:24 文件建立
- 09:31 審核通過
- 10:08 身分驗證完成
流程事件圖表 · 示範資料
從建立到下載，八個關鍵事件按順序留下。
每個節點都可回查時間、執行者與文件版本，協助快速說明一份文件如何走到完成。
8關鍵事件
文件事件身分與同意完成證據
實際打開證據包看看下載內容只含合成資料，包含原始 PDF、完成 PDF、事件鏈、驗證結果與逐檔 SHA-256 清單。
下載去識別化樣本
清楚的線上簽署流程從一般合約到高風險同意書，
從一般合約到高風險同意書，
都用清楚的關卡往前走。
文件先經內部審核，再依指定順序交給簽署人完成身分驗證、閱讀與電子簽名；每一步都能追蹤，也能在完成後回查。
01
建立文件與指定收件人
上傳 PDF、設定簽署順序與身分驗證方式，送出前可先交由內部審核。
文件安全掃描多位簽署人到期時間
1上傳文件
→2審核
→3驗證簽署
→4封存
從團隊使用到系統串接，
共用同一套可靠流程。
任務進度圖表 · 示範資料
每週工作量與完成狀態，一眼就能掌握。
24本週完成
6 件待處理圖表為產品介面示意；正式工作台依租戶權限顯示即時任務資料。
API
開發者 API
用金鑰、Webhook 與版本化操作把簽署接進既有系統。
↗
雲端副本
完成文件可規劃匯出至 Google Drive、OneDrive 或企業儲存空間。
AI
智慧欄位建議
AI 提出欄位位置、信心與來源頁面，承辦人核對原文後再決定是否套用。
依照文件風險，選擇剛好的方案。
任務量只是起點；驗證方式、保存期限與系統整合，才是導入電子簽署時真正影響方案的條件。
適合剛開始導入電子簽署的個人或小型團隊。
- 簽署任務量
- 25 件內
- 方案費用
- 依需求估價
適合需要多人協作、驗證與效率管理的成長團隊。
- 簽署任務量
- 250 件內
- 方案費用
- 依需求估價
適合流程較複雜、需要長期保存與系統整合的企業。
- 簽署任務量
- 1,000 件內
- 方案費用
- 依需求估價
適合高度合規、客製整合與專屬部署的大型組織。
- 簽署任務量
- 彈性
- 方案費用
- 依需求估價
方案導引僅供需求盤點；實際功能、保存期限、第三方驗證與費用，以正式規格及報價為準。
電子簽署常見問題導入前先把流程、驗證
導入前先把流程、驗證
與證據想清楚。
電子簽名的價值不只在簽名畫面，更在於文件版本、簽署人身分與事件紀錄能否一起被保存。
QSign 可以處理哪些電子簽署情境？
可規劃用於企業服務合約、美容與醫美同意書、教育培訓報名、租賃簽約與點交，以及其他需要多人確認、身分驗證與稽核證據的流程。
簽署人需要安裝 App 嗎？
不需要。簽署人可使用手機或電腦瀏覽器開啟安全連結，依流程完成驗證、閱讀、同意與簽名。
如何保留稽核軌跡與簽署證據？
系統會依序記錄文件建立、送出、瀏覽、身分驗證、同意、簽署、完成與下載等事件，協助承辦人還原處理過程。
可以安排多人依序簽署嗎？
可以依文件流程指定一位或多位簽署人、設定簽署順序與到期時間，並由任務中心追蹤各收件人的最新狀態。
美容同意書如何管理審閱期與版本？
可記錄文件可讀時間、客戶確認與版本變更；若內容有實質修改，流程可依組織規則重新計算審閱狀態並保留證據。
能否串接既有 CRM、ERP 或會員系統？
QSign 規劃提供版本化 API 與 Webhook，讓既有系統建立簽署任務、接收狀態更新，並在完成後取得文件與證據。
QSign 電子簽署方案如何選擇？
可先依每月簽署任務量、驗證方式、文件保存需求與系統整合程度盤點。方案導引會提供建議層級；正式啟用前仍需確認保存政策、第三方服務與部署條件。
實際簽署與驗證方式應依文件風險、組織規範及法務意見設定。